¿Que es la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones

Conviene saber que: - Para  archivar  300,000  hojas  se  necesita  un   espacio aproximado de 80 M2, en tanto que 300,000   imágenes caben en 30 CD´s. - El costo de una fotocopia es similar al de una imagen   digitalizada,   la   fotocopia   no  puede  integrarse  a   ninguna   aplicación,   en   tanto   que   la   imagen   digitalizada  puede  incorporarse  a  cualquier   sistema automatizado. - Un documento  original  solo  puede  ser visto por una   persona   a   la   vez,   en   tanto   que   una    imagen   digitalizada    puede    ser    consultada    en    forma   simultánea por cualquier cantidad de usuarios.

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