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¿Que es la digitalización de documentos?

Canon

La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.

Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones

Conviene saber que:

Para  archivar  300,000  hojas  se  necesita  un espacio aproximado de 80 M2, en tanto que 300,000 imágenes caben en 30 CD´s. 

El costo de una fotocopia es similar al de un imagen   digitalizada,   la   fotocopia   no  puede  integrarse a ninguna aplicación, en tanto que la  imagen digitalizada puede  incorporarse  a cualquier sistema automatizado.

Un documento  original  solo  puede  ser visto por una persona   a   la   vez,   en   tanto   que   una imagen digitalizada puede  ser  consultada  en forma simultánea por cualquier cantidad de usuarios.  

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