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DynamicPolicy |
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DynamicPolicy es una herramienta Web creada por Zequel Technologies, Inc., para centralizar y automatizar todo el desarrollo y la difusión documental de la Organización. Permite editar, revisar, aprobar y publicar políticas, procedimientos y documentos a todos los empleados y gerentes de una empresa. Los flujos de trabajo y responsabilidades son fácilmente asignables. Soporta notificaciones automáticas y alertas, y asegura que los empleados lean, comprendan y pongan en práctica sus políticas, procedimientos, documentos normativos y administrativos diversos.
Ciclo de Administración de Documentos Normativos
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1. Creación de tablas de contenidos personalizadas 2. Creación de documentos con herramientas de apoyo (templates, wizards) 3. Publicación preliminar de documentos a colaboradores para revisión y retroalimentación. 4. Publicación preliminar de documentos a instancias directivas para su aprobación. 5. Los documentos se pueden clasificar como confidenciales o públicos. |
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6. Publicación definitiva de documentos terminados, dirigidos a una audiencia determinada (Ventas, Recursos Humanos, Operaciones, todos los empleados, etc.). 7. Los documentos publicados aparecen como "no leídos" en el record personal de cada empleado, hasta que no los lee y los acepta. 8. Se pueden crear exámenes "en línea" y asociarlos a documentos.
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9. "Work flow" documental. Se conoce en todo momento los documentos publicados, que usuarios los han leído y cuales los tienen pendientes, desde que fechas, exámenes asociados a documentos, quienes los han tomado, etc. |
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Hi Soft, S.A. de C.V. es un integrador certificado de Zequel Technologies; para mayor información sobre DynamicPolicy favor de contactarnos, con gusto lo atenderemos. También puede revisar el sitio de Zequel Technologies, Inc.
