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Beneficios
de la digitalización de documentos
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CONSULTA
DOCUMENTAL
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Gran eficiencia en la
consulta de documentos y expedientes.
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Consultas
simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de
usuarios.
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Incremento en la
productividad del personal.
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Las imágenes
digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico,
sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del
papel.
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ARCHIVO FÍSICO
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Reducción de las áreas de
archivo físico y ahorros monetarios.
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Reducción de riesgos por
pérdida de documentos.
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Ahorros en papel, tonners, copiadoras,
impresoras, mobiliario de archivos, etc.
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A diferencia del papel, las
imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan
gradualmente con el paso del tiempo.
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CAMBIO
CULTURAL
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Se elimina la cultura
de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
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Se comparten los
documentos digitales a través de la red o de CD´s, NO
A TRAVÉS DE FOTOCOPIAS.
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Se modifica el
paradigma que decía que para tener información hay que
atesorar papel.
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SEGURIDAD
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Acceso mediante clave personal con
contraseña secreta.
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Seguridad a nivel documento: los
usuarios solo pueden ver los documentos para los que están
autorizados .
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Le
sugerimos ver:
¿Que es
la digitalización de documentos?
¿A quien
está dirigida la digitalización de documentos?
Servicios de digitalización
de documentos
¿
Necesitas un escaner de documentos?, conoce la línea de escaners
CANON
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