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Beneficios de la
digitalización de documentos |
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CONSULTA DOCUMENTAL
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Gran eficiencia en la consulta de
documentos y expedientes.
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Consultas simultáneas de documentos digitales
por una gran cantidad de usuarios.
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Incremento en la productividad del
personal.
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Las imágenes digitales
pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones
diversas o bases de datos, a
diferencia del papel.
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ARCHIVO FÍSICO
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Reducción de las áreas de archivo
físico y ahorros monetarios.
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Reducción de riesgos por pérdida de
documentos.
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Ahorros en papel, tonners,
copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
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A diferencia del papel, las imágenes
digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso
del tiempo.
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CAMBIO CULTURAL
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Se elimina la cultura de las fotocopias y
los archivos personales dentro del escritorio.
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Se comparten los documentos digitales a
través de la red o de CD´s, NO A TRAVÉS DE FOTOCOPIAS.
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Se modifica el paradigma
que decía que para tener información hay que atesorar papel.
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SEGURIDAD
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¿Que es la
digitalización de documentos?
¿A quien está dirigida la
digitalización de documentos?
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de documentos
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